事例: チーム引き継ぎ運用

想定業務: 担当者交代時に、進行中のPDF入力案件を短時間で引き継ぐ運用。

課題

• どこまで作業済みか分からない
• タグ命名が担当者ごとに異なり理解が難しい
• 最終提出版と作業版が混在する

運用手順

1. 引き継ぎ時点でプロジェクトZIPを保存
2. タグ設計ルールに沿ってタグ名を整理
3. 提出前チェックリストを次担当へ共有
4. 次担当がZIPを開き、差分更新して再保存

効果

• 案件状態の可視化
• 手戻りと再確認工数の削減
• 担当変更時の品質安定